Métodos de control y registro de mercancías

Método analítico

Según Lara (2009, p. 160), el procedimiento analítico o pormenorizado: “Consiste en abrir una cuenta especial en el libro mayor para cada una de los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de mercancías generales”.

Mecánica contable

En el procedimiento analítico o pormenorizado se requerirá de abrir una cuenta para cada uno de los conceptos que ocuparemos para el control y registro de las operaciones, mismas que se presentarán en el estado de resultados.

Como podemos ver en la figura anterior, el estado de resultados analítico mostrará las cuentas utilizadas para el registro de mercancías empleadas en el método analítico. Al término del periodo se realizará una serie de traspasos entre cuentas de mayor, que nos permitirán relacionar la información con el estado de resultados, como a continuación se presenta:

Mercancías en tránsito

Según Lara (2009, p. 217), las mercancías en tránsito o mercancías en camino ocurren: Cuando las compras de mercancías se hacen en otras plazas por cuenta y riesgo del comprador [pues] se presenta el problema de no conocer inmediatamente su costo total, sino hasta se hayan recibido y se agreguen a su valor el de todos los gastos originados, desde el punto de envío hasta el de su destino, o sea el almacén del negocio.

Por medio de la cuenta de mercancía en tránsito podremos realizar el control y registro de las mercancías que ya están pagadas pero aún no se encuentran físicamente en el almacén de la empresa.

Mecánica contable

Para comprender la mecánica contable considerada en la utilización de la cuenta de mercancía en tránsito, se presentará el siguiente ejemplo:

1 de enero. Se adquieren mercancías de contado por la cantidad de $100,000 más IVA, según la factura F-1416 de nuestro proveedor El regio, S. A. de C. V., cuyo domicilio se encuentra en la ciudad de Monterrey.

4 de enero. Se pagan fletes de la mercancía proveniente de la ciudad de Monterrey, por la cantidad de $10,000 más IVA, según factura F-1416, de Transportes el Águila, S. A. de C. V., por el cheque número 1.

6 de enero. Se realiza el pago del seguro de traslado de la mercancía proveniente de la ciudad de Monterrey, por la cantidad de $2,000 más IVA, según factura F-1416, de Aseguradora Rojo, S. A. de C. V., por el cheque número 2.

La cuenta de mercancías en tránsito registra la mercancía y los gastos realizados durante el momento de su traslado.

10 de enero. Finalmente, las mercancías provenientes de la ciudad de Monterrey se reciben y resguardan en el almacén de la empresa.

Método de inventarios perpetuos

 Según Lara (2009, p. 174), el sistema de inventarios perpetuos: “Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, del costo de los vendido y de la utilidad o perdida bruta”.

Mecánica contable

El registro del sistema de inventarios perpetuos se presentará de la siguiente manera:

En el método de inventarios perpetuos, cuando se realizan operaciones de venta o devolución de venta, se realizará un doble asiento; en el primer asiento se afectará le venta de mercancía a precio de venta y en el segundo asiento se afectará la venta de mercancía a precio de costos, con el propósito de mantener un correcto registro de nuestras operaciones.

Referencia bibliográfica

Lara, E. (2009). Primer Curso de Contabilidad, en registro y control de las operaciones (p. 174). México: Trillas. Recuperado de:

https://lic.ieu.edu.mx/pluginfile.php/288951/mod_resource/content/3/Apuntes%20S3.pdf

Lara, E. (2009). Primer Curso de Contabilidad, en registro y control de las operaciones (p. 160). México: Trillas. Recuperado de:

https://lic.ieu.edu.mx/pluginfile.php/288951/mod_resource/content/3/Apuntes%20S3.pdf

Lara, E. (2009). Primer Curso de Contabilidad, en mercancías en tránsito o mercancías en camino (p. 217). México: Trillas. Recuperado de:

https://lic.ieu.edu.mx/pluginfile.php/288951/mod_resource/content/3/Apuntes%20S3.pdf

Romero, A. J. (2010). Principios de Contabilidad, en Procedimientos para registrar las operaciones de compra y venta de mercancía (pp. 423-456). México: McGraw Hill. Recuperado de: https://lic.ieu.edu.mx/mod/folder/view.php?id=151142